فهرست مطالب

روش های کاهش استرس در محیط کار

کاهش استرس در محیط کار

استرس یکی از دلهره آورترین موانع برای مشارکت کارکنان در محیط کار مدرن است. برآوردها نشان می‌دهد که استرس سالانه 300 میلیارد دلار برای مشاغل در ایالات متحده هزینه در بر دارد و محل کار به عنوان منبع استرس شماره یک  برای کارگران آمریکایی شناخته شده است.

علت های شایع برای ایجاد استرس در محیط کار وجود دارد که عبارت اند از:

حجم کار، عدم وجود امنیت شغلی و مشکلات پرسنلی، کارکنان را درگیر کرده که این موضوع باعث می شود استرس بر آن‌ها غلبه می‌کند و سطح رضایت آن‌ها را به‌شدت پایین می‌آورد. در واقع، پیامدهای منفی ناشی از استرس آن‌قدر شدید است که توسط سازمان بهداشت جهانی به عنوان یک اپیدمی جهانی اعلام شده است.

در حالی که بسیاری سعی کرده‌اند تا لیستی جامع از تاکتیک‌های کاهش استرس ایجاد کنند، مطالعات اخیر نشان داده است که هیچ رویکرد ثابتی برای همه ، به صورت یکسان وجود ندارد. به همین خاطر در محیط کار، باید تمرکز اصلی روی تناسب شرایط با محیط کارمند باشد. اگر این تناسب به‌درستی ایجاد شود، احتمالاً کارمند آرامش لازم را به دست می‌آورد. کاهش استرس در محیط کار

ما چند ایده کلی داریم که می‌تواند برای کاهش استرس در محل کار مورد استفاده قرار گیرد، اما مطمئن شوید که آن‌ها را متناسب با نیروی کار خود تنظیم کرده‌اید یا اگر خودتان کارمند هستید آن‌ها را تا جایی که برای شما امکان دارد انجام دهید. این ایده‌ها را عملی کنید؛ و به یاد داشته باشید، بهترین استراتژی‌ها با اقدامات لازم نتیجه می‌دهد. کاهش استرس در محیط کار

ورزش کردن در محل کار

  1. ورزش کردن در محل کار

ورزش و زندگی سالم دو مورد از بهترین سلاح های  شما در برابر استرس محل کار هستند. ورزش، ذهن کارکنان را از استرس ناشی از فشار شغلی را کم می‌کند تا  کارمندان بتوانند بهتر روی کار خود تمرکز کنند. همچنین با افزایش تولید اندورفین، انتقال دهنده‌های عصبی مغز، خلق و خوی آن‌ها را بهبود می‌بخشد.

  • کارکنان را تشویق کنید تا در زمان ناهار کمی پیاده روی کنند
  • ماهی یک‌بار برنامه هایی مانند تمرین یوگا را برای آن‌ها ترتیب دهید
  • برای کسانی که ورزش حرفه‌ای انجام می‌دهند، مسابقه‌هایی به صورت مرحله‌ای و بین تیمی برگزار کنید
  • میان وعده‌های سالم به کارمندان خود بدهید

وقتی کارکنان بدانند شما به فکر سلامتی آن‌ها هستید احساس ارزشمندی می‌کنند! مطالعه‌ای نشان داد که 66 درصد از کارمندان وقتی کارفرمایشان برای آن‌ها میان وعده تهیه می‌کند، بسیار خوشحال‌تر از کارمندانی هستند که میان وعده دریافت نمی کنند و 83 درصد از آن‌ها گفتند که داشتن میان وعده‌های سالم و تازه یک مزیت بزرگ محسوب می شود.

  1. اصلاح محیط کار

استرس زیاد از محیط ناشی می‌شود. به هر جنبه‌ای از فضای اداری خود و آنچه که برای سلامتی تیم شما مربوط می‌شود فکر کنید. موارد ساده مانند کیفیت قهوه ، چای یا ارتفاع دیوارهای اتاقی که در آن کار می کنند، می‌تواند بر تعامل کارکنان تأثیر بگذارد. کاهش استرس در محیط کار

دفتر را با رنگ آمیزی دلپذیر، گیاهان زیبا و خوشبو به روز کنید. اگر فضا دارید، به فکر اضافه کردن یک میز پینگ‌پنگ یا فوتبال دستی باشید تا به کارکنان اجازه دهید تا چند دقیقه ذهن خود را از استرس دور کنند. هرگونه تغییری که لذت کارکنان را افزایش دهد باعث می‌شود استرس آن‌ها کمتر شود.

ساعت‌های انعطاف پذیر

  1. ساعت‌های انعطاف پذیر

شما کارمندان خود را به این دلیل استخدام کرده‌اید که به توانایی آن‌ها در انجام وظایف خود در زمان مشخص اطمینان دارید ؛ بنابراین اجازه دهید آن‌ها این موضوع را به شما ثابت کنند. دفتر شما نباید مانند یک سلول انفرادی احساس شود، بلکه باید مکانی باشد که انجام کار را راحت‌تر می‌کند. به کارمندان خود بفهمانید  که بهره وری آن‌ها زمانی مشخص می شود که کار خود را با کیفیت و به موقع انجام می شود، نه وقتی که آن‌ها ساعت های زیادی را سر کار سپری می‌کنند. کاهش استرس در محیط کار

حتی شما می توانید به کارمندان خود اجازه دهید از راه دور کار کنند و برای زمان شروع و پایان کار کمی انعطاف پذیر باشند. این آزادی برای روحیه اداری بسیار مناسب است و این سیاست به کارکنان نشان می‌دهد که شما به اندازه کافی به آن‌ها اعتماد دارید تا کارشان را به‌درستی انجام دهند.

  1. فعالیت اجتماعی

کارکنان زمان زیادی را با هم می‌گذرانند. به همین خاطر هرچه با هم راحت‌تر باشند، استرس کمتری را تجربه خواهند کرد. همان­طور که همکاران یکدیگر را می‌شناسند، انتظارات و موانع ارتباطی شکسته می‌شود و انجام تعاملات بعدی آسان‌تر می‌کند.

  1. ایجاد زمان آرامش

درست است که نمی‌توان به طور کامل استرس را از بین برد، اما می‌توانید حداقل آن را به طور چشم گیری کاهش دهید. پس اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما مکانی برای استراحت دارند.

تحقیقات نشان می‌دهد که بیش از 80 درصد از کارمندان خسته و عصبی این فرصت را برای استراحت‌ برای کاهش استرس مانند چرت زدن، ماساژ را به چیزهای دیگر ترجیح می‌دهند. یک اتاق کوچک، یک اتاق نشیمن در انتهای سالن و حتی یک نیمکت در فضای باز می‌تواند مکان‌های مناسبی برای پناه بردن به آن از هرج و مرج روزمره برای کامندان باشد.کاهش استرس در محیط کار

جلسات کوچینگ در محل کار

  1. جلسات کوچینگ در محل کار یا از راه دور

بسیاری از شرکت‌ها از ارائه مشاوره یا کوچینگ به عنوان راهی برای مقابله با استرس کارمندان استفاده می‌کنند. در مطالعات اخیر، تقریباً نیمی از کارگران احساس کردند که برای یادگیری نحوه کنترل استرس‌های شغلی خود به کمک نیاز دارند. این استراتژی ؛ در داخل یا خارج از دفتر، در محیط گروهی یا به صورت جداگانه ف می‌تواند به کارکنان کمک کند تا استرس خود را کاهش دهند و در نهایت آن را مدیریت کنند.

  1. شناخت کارکنان

کارکنان دوست دارند به خاطر انجام وظیفه‌ای که انجام داده‌اند مورد تعریف و تمجید قرار گیرند. زمانی که موفقیت آن‌ها تشخیص داده می‌شود، این موضوع باعث افزایش مشارکت آن‌ها می‌شود. هر کارمند دارای شخصیت متفاوتی است، بنابراین هنگام در نظر گرفتن چگونگی تقدیر از موفقیت‌های آن‌ها باید کمی مراقب باشید؛ زیرا برخی از کارکنان دوست دارند در میان جمع تشویق شوند، در حالی که برخی دیگر ممکن است به صورت خصوصی این موضوع را دوست داشته باشند.

زمانی که شما تشخیص می‌دهید که آن‌ها نیاز به تشویق دارند و آن‌ها را مورد تشویق قرار می‌دهید آن‌ها قدردان شما خواهند بود، که از موفقیت آن‌ها مطلع هستید و می‌خواهید موفقیت آن‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید. این کار آن‌ها را شادتر و روحیه آن‌ها را لطیف‌تر می‌کند و به نوبه خود سطح استرس را کاهش می‌دهد.کاهش استرس در محیط کار

تا به اینجا کار در مورد اینکه یک مدیر چه کاری می‌تواند برای کاهش استرس کارمندان خود انجام دهید، صحبت کردیم در ادامه در مورد راه‌هایی که یک کارمند می‌تواند استرس خود را کاهش دهد صحبت می‌کنیم.

برای مقابله با استرس، برخی از تکنیک‌ها و استراتژی‌های مختلف ممکن است مربوط به عمل (انجام کاری برای تغییر وضعیت)، احساسات (تغییر درک شما در شرایط استرس زا) و پذیرش (هنگام برخورد با موقعیت‌هایی است که نمی‌توانید آن‌ها را کنترل کنید) وجود داشته باشد.

استراتژی‌های زیر خلاصه‌ای از همه راه هایی است که به شما در مقابله با شرایط استرس زا  کمک می‌کند:

قاطع باشید

  1. قاطع باشید

 شما باید آنچه را که می‌خواهید، و آنچه را که نیاز دارید به وضوح بیان کنید و آنچه را که شما را آزار می‌دهد توضیح دهید. اگر این کار را با همدلی و احترام اما با قاطعیت انجام دهید، تا بتوانید استرس خود را در محیط کار به راحتی مدیریت می‌کنید.

  1. کاهش سر و صدا

با کنار گذاشتن فناوری‌هایی که حواس شما را پرت می‌کنند و محرک اضطراب هستند می‌توانید استرس خود را بهتر مدیریت کنید. سعی کنید هرروز لحظاتی برای ایجاد آرامش داشته باشید تا موارد ضروری و مهم را تشخیص دهید. برای جلوگیری از استرس به زمان نیاز دارید تا دوباره شارژ شوید.کاهش استرس در محیط کار

  1. زمان خود را مدیریت کنید

وظایف خود را طوری سازمان‌دهی کنید که تمام روز مشغول کار کردن  نباشید. یک روال معمول ایجاد کنید که شامل لذت بردن و تفریح نیز باشد.

  1. ایجاد محدودیت

قوانینی را تعیین کرده و برای خود و دیگران زمان مشخصی برای استراحت و انجام کار تعیین کنید. اولویت بندی کنید و نگذارید نیازهای دیگران بر نیازهای شما اولویت پیدا کند. این به کنترل و احترام به خود کمک فراوانی می‌کند.

زیاد فکر نکنید

  1. تفکر را متوقف کنید

از تجزیه و تحلیل زیاد خودداری کنید. حواس خود را پرت کنید و ذهن خود را آرام کنید.

کلام آخر

برای موفقیت در این استراتژی‌ها، می‌توانید تکنیک‌هایی مانند حفظ نگرش مثبت، پذیرفتن شرایطی را که نمی‌توانید تغییر دهید، تکنیک‌های آرام سازی مانند مدیتیشن یا یوگا را تمرین کنید، برای سرگرمی‌ها و علایق خود وقت بگذارید، به اندازه کافی بخوابید و استراحت کنید، با دوستان و خانواده خود وقت بگذارانید.

به نظر شما چه راه‌های دیگری برای کاهش استرس محیط کار وجود دارد؟

آیا دوست دارید محیط کار خود را از استرس خالی کنید؟ کاهش استرس در محیط کار

با این توضیحات شما می‌توانید فرم درخواست کوچ را پر کنید و از این خدمات استفاده کنید.

منبع: تیم کوچینگ ماهان تیموری

PDF مقاله : روش های کاهش استرس در محیط کار

بیشتر بخوانید
چگونه نقاط قوت خود را بشناسیم؟

دیدگاهتان را بنویسید