فهرست مطالب

اصول برگزاری کوچینگ گروهی

اصول برگزاری کوچینگ گروهی

همان طور که می دانید کوچینگ انواع مختلفی دارد که بسته به نیاز افراد ،برگزار می شد .کوچینگ گروهی یکی از این روش های کوچینگ است که  می تواند برای رهبری نیز مورد استفاده قرار بگیرید تا افراد مختلف بتوانند در گروه خود با زمینه ای مشترک ،هدف های مختلف خود را دنبال کنند. این روش باعث می شود افراد فضای صمیمی را بین خود به وجود آورند که این موضوع به شبکه سازی آن ها کمک فراوانی می کند.

به همین دلیل کوچینگ گروهی می تواند محیط بسیار گرمی را برای صحبت کردن  و تأمل بین افراد در گروه های کوچک تر به وجود ‌آورد که این موضوع باعث می شود افراد رشد و پیشرفت بیشتری داشته باشند.

کوچینگ گروهی نقاط قوت زیادی دارد که یکی از آن ها این است که فرد یادگیری را به صورت گروهی تجربه می کند. وقتی این اتفاق می‌افتد ، هر فرد می تواند برای رسیدن به هدف خود از ایده ای که با کمک کوچینگ گروهی به وجود آمده است ، استفاده کند.

به همین دلیل ما در این مقاله قصد داریم اصولی که باید در برگزاری کوچینگ گروهی رعایت شود ، مورد بررسی قرار می دهیم.

ایجاد تمرکز و انتظارات مشترک

 ۱. ایجاد تمرکز و انتظارات مشترک

وقتی جلسات کوچینگ گروهی برگزار می شود ، باید  دستورالعمل و انتظارات مشترکی بین افراد وجود داشته باشد، زیرا این موضوع اساس این نوع کوچینگ  است ، به همین دلیل در این جلسات باید موارد زیر را در نظر گرفت:

  • چه زمینه های مشترکی در بین افراد گروه وجود دارد که می تواند کمک کند آن ها با هم در ارتباط باشند؟
  • در این جلسات تمرکز روی چه چیزی است؟
  • چه افرادی در این جلسات شرکت می کنند و این افراد دوست دارند کوچینگ گروهی چه تأثیری روی آن ها بگذارد؟

هر فردی که در جلسات کوچینگ گروهی شرکت می کند ، نقاط قوت و ضعف و دیدگاه های مختلفی دارد ،به همین دلیل برای اینکه این  این افراد در مورد چالش خود به آگاهی برسند، به عنوان یک کوچ  باید از خود بپرسید، من دقیقاً چه چیزی می خواهم و همچنین  باید بدانید :

  • من از این فرآیند کوچینگ چه انتظاراتی دارم؟
  • افرادی که در این گروه هستند چه انتظاراتی از یکدیگر دارند؟
  • چه توافقاتی باید بین اعضای گروه وجود دارد؟
  • چگونه قرار است با افراد گروه کار کنم؟

وقتی شما جلسات کوچینگ گروهی را برگزار می کنید ، سؤالاتی را که باید از خود بپرسید؛ عبارت‌اند از:

الف)آیا در جلسات کوچینگ گروهی شما می خواهید افراد شرکت کننده با یکدیگر گفتگوی نتیجه بخش داشته باشند تا بتوانند انتظارات مشترک و زمینه مشترکی را ایجاد کنند یا خیر؟

ب)چه فعالیت هایی وجود دارد که باعث می شود افراد در این فرآیند بیشتر تشویق شوند؟

مشخص نمودن هدف

۲. مشخص نمودن هدف

پایه و اساس فرآیند کوچینگ ؛  رسیدن به اهداف فرد است، به همین دلیل در جلسات کوچینگ گروهی ، هر فردی روی هدف خود تمرکز می کند.گاهی در این بین ممکن است اهداف مشترکی نیز وجود داشته باشد.

تجربه ای که در مورد کوچینگ گروهی با زمینه مشترک کسب و کار های کوچک وجود دارد ، نشان می دهد ، مدیرانی که در این جلسات شرکت می کنند اهداف خاصی مانند رشد کسب و کار  و جدیدترین روش های افزایش درآمد دارند. اکثراً اهداف مهمی که در گروه های کوچک وجود دارد  می تواند شبیه هم باشد زیرا این افراد دوست دارند ، با شبکه سازی ، بازاریابی خوبی از محصولات خود داشته باشند به همین دلیل باید شما به عنوان کوچ  از خود سؤال کنید:

چگونه می توان روی اهداف در فرآیند کوچینگ  تمرکز کرد؟

برای رسیدن افراد گروه به اهداف خود  چه کارهایی باید در جلسات کوچینگ گروهی انجام شود؟

ایجاد حس مسئولیت

 ۳.ایجاد حس مسئولیت

وقتی فردی می خواهد در کنار دیگران برای رسیدن به هدف خود، پیشرفت کند، این موضوع برای او حس مسئولیت را به وجود می‌آورد . به همین دلیل کوچینگ گروهی یک تفاوت و تمایز  بزرگ با روش های مختلف آموزش و تسهیل گری دارد . بخش مهمی از فرآیند کوچینگ گروهی این است که افراد می توانند  درباره ی عملکردی که از خود بروز می دهند در جلسات کوچینگ  ،صحبت کنند  و حتی در صورت مخفی بودنشان، آن ها را به راحتی شناسایی کنند.

کوچینگ گروهی همچنین با گفت وگو و ارتباط افراد جان می گیرد،  زیرا مهم است که افراد، در رابطه با اقداماتی که انجام می دهند ، با هم کار کنند، به همین دلیل می توان از ابزارهای مختلف مانند  رسانه های اجتماعی در بین جلسات استفاده کرد.

وقتی فرد در فرآیند کوچینگ شرکت می کند تعهداتی را برای خود به وجود می‌آورد . کوچینگ گروهی نیز می تواند از این قانون استفاده کند  زیرا  پایه و اساس تمام  روش های کوچینگ یکسان است.به طور مثال ممکن است دانشجویانی که به دنبال موفقیت و پیشرفت مستمر هستند متعهد می شوند تا انگیزه لازم برای  رسیدن به اهداف خود را به وجود آورند.

در جلسات کوچینگ این موضوع مهم است که هر فرد زمان کافی را در اختیار داشته باشد تا بتواند تعهداتی که برای انجام اقدامات لازم در گروه داده است را بیان کند. این موضوع باعث می شود افراد دیگر در این گروه، به ایده‌های  جدیدی دست پیدا کنند، به همین دلیل برای اینکه این اتفاق بیفتد باید این سؤالات را از آن ها بپرسید:

  • شما برای اینکه از هم گروهی خود حمایت کنید و باعث شوید او حس مسئولیت بیشتری داشته باشد ،چه کاری باید انجام دهید؟
  • افرادی که در این گروه هستند چگونه می توانند دیدگاه ها و ایده‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارند؟

 ۴.ارتباط کم اما پر منفعت

کلام مؤثر، مرور کردن سرفصل ها و متمرکز بودن در جلسات گروهی ابزارهای  بسیار مهمی هستند که به شما کمک می کنند تا مطمئن شوید افراد این گروه دقیقاً چه چیزی می خواهند و دوست دارند به چه چیزی دست پیدا کنند .به همین دلیل ارتباطات شکل های مختلفی را به خود می گیرد . شکل های مختلفی برای برقراری ارتباط وجود دارد.

فرض کنید افراد در مورد برنامه ریزی صحبت می کنند و به این سؤال پاسخ می دهند که از نظر آن ها برنامه ریزی به چه معناست؟ این موضوع باعث می شود هر کدام از افراد در مورد خواسته خود شفاف تر شوند و بدانند واقعاً چه چیزی می خواهند.

وقتی فردی در فرآیند کوچینگ گروهی  شرکت می کند، این امکان برایش وجود دارد که توسط دیگران به درستی شنیده شود . وقتی این اتفاق می افتد  ، شخص می تواند با هم گروهی های خود ، بهتر ارتباط برقرار کند و این ارتباط خود را حتی خارج از جلسات کوچینگ ادامه دهد.

برای اینکه این اتفاق بیفتد باید سؤالات زیر را از خود بپرسید:

وقتی شما کوچ گروهی هستید باید از خود بپرسید ، ارتباطی که مختصر و مفید باشد برای شما چه معنایی دارد؟

این موضوع چه معنا و مفهومی برای اعضای گروه دارد ؟

چگونه می توان ارتباط بین افراد بیشتر شود تا این ارتباطات را بیشتر پشتیبانی کند؟

آیا ابزارهای خاصی مانند، ایمیل، پیامک، تلگرام، واتس آپ برای این کار ، وجود دارد؟

پشتیبانی از فرایند کوچینگ گروهی

 ۵.پشتیبانی از فرایند کوچینگ گروهی

به طور کلی در فرآیند کوچینگ باید برای افراد شرکت کننده آگاهی به وجود آید  به همین دلیل کوچ استادانه  کمک می کند افراد این آگاهی را عمیق تر کنند و درنهایت برای رسیدن به اهداف خود از آن استفاه کنند.برای اینکه این آگاهی اتفاق بیفتد باید سؤالات زیر را از خود بپرسید:

در این گروه چه چیزی در حال اتفاق افتادن است؟

چه چیزهایی به خوبی کار می کند؟

چه چیزهایی احتیاج دارم؟

پرسیدن چه سؤالاتی برای تقویت و یادگیری  و ایجاد آگاهی برای  عمل‌گرایی افراد حاضر در گروه وجود دارد؟

کلام آخر

در این مقاله ما اصولی که باید در جلسات کوچینگ گروهی رعایت شود را مورد بررسی قرار دادیم  و به این موضوع پرداختیم که شما به عنوان یک کوچ چگونه می توانید  جلسات کوچینگ گروهی خود را بهتر و مؤثرتر برگزار کنید . شما همچنین می توانید همین الان روی این قسمت کلیک کنید تا بتوانید  مقاله کوچینگ گروهی چیست را مطالعه نمایید.

منبع: تیم کوچینگ ماهان تیموری

PDF مقاله : اصول برگزاری کوچینگ گروهی

بیشتر بخوانید
راه های افزایش درامد

دیدگاهتان را بنویسید