فهرست مطالب

نظم سازمانی چیست ؟ 5 قدم تا نظم سازمانی

5 قدم تا نظم سازمانی

فرض کنید قایقی در یک دریاچه در حال حرکت به سوی مقصد است.  در این قایق  چند نفر  وجود دارند که همگی به صورت هماهنگ در حال پارو زدن هستند. وقتی این افراد به صورت هماهنگ این کار را انجام می دهند ، قایق با سرعت بیشتری به سمت هدف خود می رود. اما همین افراد را در نظر بگیرید که هر کدام برای خود در حال پارو زدن هستند و هیچ  هماهنگی بین پارو زدن آن ها وجود ندارد. به نظر شما با این نا هماهنگی چه اتفاقی می افتد؟

مشخص است که این قایق به سادگی به مقصد خود نخواهد رسید. این مقایسه به درستی اهمیت داشتن و ایجاد نظم سازمانی را بیان می کند. حال در این مقاله قصد داریم به این موضوع بپردازیم که نظم درون سازمانی چیست و چرا باید نظم درون سازمانی درستی ایجاد کنیم و چگونه می توانیم این کار را انجام دهیم.

نظم سازمانی چیست؟

نظم سازمانی چیست؟

نظم سازمانی ساختاری است که  باعث می شود یک سازمان یا یک شرکت برای دستیابی به اهدافی مشترک،  کارها و فعالیت هایی را انجام دهند. این موضوع  نظم خاصی را بین افراد و کارمندان ایجاد می کند و در نهایت چرخ سازمان را راحت تر می چرخاند.

 وقتی نظم سازمانی ایجاد می شود ترکیبی منسجمی از  روابط، عملکردها و امکانات را به وجود می آورد .

نظم سازمانی به عنوان الگو یا شبکه ای از روابط تعریف می شود که در موقعیت های مختلف در یک سازمان  خود را نشان می دهد . این موضوع  الگویی از روابط است که به صورت آگاهانه از طریق یک فرایند برنامه ریزی شده ایجاد شده است. مدیران حرفه ای که نقش زیادی در سازمان دارند ،  معمولاً در مورد الگو های اساسی تاثیر گذار در انضباط سازمانی تصمیم می گیرند که از نظر آن ها برای خودشان ، اهدافشان و سازمان مناسب تر باشد.

به گفته پیتر دراکر ، نظم درون سازمانی یک ابزار ضروری است چون می تواند  یک ساختار اشتباه در عملکردهای سازمان را به طور جدی از بین ببرد  . نظم سازمانی باید به گونه ای طراحی شود که دستیابی به اهداف را برای پنج ، ده یا پانزده سال امکان پذیر کند.برای اینکه نظم  سازمانی  به خوبی ایجاد شود باید مشخص شود چه کسی، چه کاری انجام می دهد و چه کسی مسئول چه نتایجی است.

نظم سازمانی چه مزایایی دارد؟

حفظ نظم درون سازمانی می تواند نتایج بسیار عالی برای یک سازمان به وجود آورد ، به همین دلیل ضرورت استفاده از نظم درون سازمانی را مورد بررسی قرار می دهیم:

1.نظم سازمانی به صورت واضح نشان می دهد  چه کسی بر دیگری برتری دارد  و مسئولیت های هر فرد را به درستی مشخص می کند .

2.نظم سازمانی الگوهایی را برای مدیران  مشخص می کند که باعث می شود بهتر کارمندان خود را مدیریت کنند.

3.نظم سازمانی به دلیل اینکه موجب هماهنگی در بخش های مختلف سازمان می شود ، در نتیجه اهداف تعیین شده زودتر برای سازمان اتفاق می افتد.

4.نظم سازمانی به رشد و ایجاد تنوع  در فعالیت های سازمان کمک می کند.

5.نظم سازمانی باعث می شود ، مشارکت بین  افراد در سازمان افزایش یافته و ارده و پشتکار آن ها تقویت شود  که  در نهایت فرد در آن سازمان به یک انسان و کارمند خلاق تبدیل می شود.

  1. وقتی سازمانی دارای نظم باشد ،اجرای سیاست های سازمان و دست یابی به اهداف را برای آن ها آسان تر می کند.
  2. انظباط سازمانی از تنبلی و از زیر کار در رفتن جلوگیری می کند و باعث می شود افراد از توانایی های خود بیشترین استفاده را بکنند که این موضع باعث می شود سازمان با سرعت بیشتری به سمت اهداف خود پیش برود.

پیشنهاد مقاله : سیستم سازی کسب و کار چیست؟

چه عواملی لازم است تا  انضباط سازمانی ایجاد شود؟

چه عواملی لازم است تا  انضباط سازمانی ایجاد شود؟

  • محیط
  • فناوری
  • بزرگی سازمان
  • استراتژی.

محیط

محیط یک سازمان  بر نظم سازمانی تأثیر زیادی  می گذارد. این روند تأثیری که مشتریان ، تأمین کنندگان ، رقبا ، تغییرات قانونی و سیاسی و شرایط فرهنگی و اقتصادی بر سازمان می گذارد را مورد بررسی قرار می دهد.

فن آوری:

فناوری ترکیبی از ابزارها ، تکنیک ها و دانشی  است که افراد از یک موضوع به دست می آورند  که  تأثیر زیادی در ایجاد نظم درون سازمانی دارد.  ایجاد نظم سازمانی صحیح  به این موضوع بستگی دارد که افراد چقدر می توانند از ابزارها و فناوری ها به سادگی و راحتی استفاده کنند.

جوآن وودوارد رابطه بین فناوری و نظم سازمانی را در اوایل دهه 1960 در میان برخی از شرکت های تولیدی انگلیسی ، مورد بررسی قرار  داد . او بعد از این تحقیق  به این نتیجه رسید  که فناوری تأثیر زیادی در ایجاد نظم سازمانی دارد.

اندازه سازمان:

اندازه سازمان نیز بر ایجاد نظم سازمانی تأثیر زیادی می گذارد. وقتی یک سازمان بسیار بزرگ باشد، تعداد بخش های عملکردی ، تعداد سطوح مدیریتی و تعداد کارکنان با مسئولیت های متنوع ، به راحتی افزایش پیدا می کند.

استراتژی:

آلفرد دی. چاندلر  استاد بازرگانی دانشگاه هاروارد معتقد است که نظم سازمانی  به شدت تحت تأثیر استراتژی هایی است که برای سازمان تعیین می شود  . در درجه اول باید بدانید  دو استراتژی وجود دارد. استراتژی پایداری و استراتژی رشد.

استراتژی پایداری شامل محیطی است که بتوان در آن تغییراتی که در خارج از سازمان اتفاق می افتد را پیش بینی کرد. اما استراتژی رشد شامل توسعه است، این موضوع نشان می دهد افراد چگونه می توانند توانایی های خود را تقویت کنند .

از واقعیت های ذکر شده در این مقاله  این است که  ، نظم  سازمانی به نحوه تقسیم وظایف یک سازمان اشاره دارد  .

چگونه نظم سازمانی ایجاد کنیم؟

ارنست دیل یکی از عالی ترین نویسندگان مدیریت  می گوید: برای ایجاد سازماندهی  و ایجاد نظم درون سازمانی 5 کار لازم است  که باید انجام شود:

  1. اولین قدم برای ایجاد نظم سازمانی  این است که  کارهایی را که لازم است تا نظم درون سازمانی ایجاد شود را یادداشت کنید .

به طور مثال هدف یک بیمارستان برای مراقبت  کردن از بیماران شامل کارهایی از  جمله خرید تجهیزات ، استخدام کارمندان و پرستاران و دکتران و خدمات حرفه ای است.

  1. تقسیم کارها باید به صورت منطقی بین افراد و گروه های موجود در سازمان اتفاق بی افتد  که از آن به عنوان تفویض اختیار ،یاد می شود.
  2. هنگامی که می خواهید نظم سازمانی را ایجاد کنید کارها را به صورت منطقی و اصولی با هم ترکیب کنید با این کار شما می تواند به راحتی بخش بندی را در سازمان خود ایجاد کنید.
  3. برای ایجاد نظم درون سازمانی باید روش استفاده از آن را برای ایجاد هماهنگی به همه یاد دهید.
  4. برای ایجاد نظم سازمانی باید نظارت هایی وجود داشته باشد  تا بتوان به کمک آن میزان موثر بودن نظم سازمانی ایجاد شده را مورد بررسی قرار داد.

کلام آخر

هر سازمان برای اینکه بتواند به درستی کار کند و چرخ های پیشرفت خود را به حرکت درآورد ،باید بتواند نظم سازمانی قوی را ایجاد کند.

اولین کار این است که کارهای لازم را یادداشت کنید، استراتژی مشخص و قابل اجرایی را برای آن بنویسید، تقسیم کار را با توجه به توانایی افراد انجام دهید تا بتونید یک سازمان پویا داشته باشید که این سازمان  بتواند به سرعت به اهداف خود دست پیدا کند.

منبع: تیم کوچینگ ماهان تیموری

PDF مقاله : نظم سازمانی چیست؟

بیشتر بخوانید
راز های داشتن یک کسب و کار موفق

دیدگاهتان را بنویسید