فهرست مطالب

چگونه استخدام کنیم

چگونه فرد مورد نظر خود را استخدام کنیم

استخدام یکی از مهم‌ترین فرایندهایی است که در هر سازمانی وجود دارد. اگر این فرایند درست انجام نشود ممکن است هزینه‌های آشکار و پنهان زیادی را به و جود آورد، به طور مثال ممکن است هزینه هایی مانند هدر رفتن زمان، انرژی، منابع مالی را به همراه داشته باشد. بنابر این هرچه شما در فرآیند  استخدام موفق تر عمل کنید ، نتیجه بهتری کسب می کنید و موارد فوق را به شدت کاهش می دهید. حال در این مقاله یاد می گیریدف چگونه یک فرد را استخدام کنید که بیشترین بهره وری را برای سازمان شما داشته باشد. در این مقاله فرآیندهای قبل از استخدام تا استخدام فرد مورد بررسی قرار می گیرد.

  • با این تفاسیر چگونه باید افراد درست را استخدام کنیم؟
  • چگونه می‌توان از او سؤالات درست و قدرتمندی پرسید؟
  • چطور می‌توان فرد درستی را انتخاب کنیم که باعث رشد ما شود؟

همه این سؤالات و سؤالات بسیاری که ممکن است ذهن شما را  هنگام استخدام به خود درگیر کرده باشد باعث شد تا این مقاله را به رشته تحریر درآوریم تا بتوانیم به کمک هم این چالش اساسی در کسب و کار را برطرف کنیم.

اگر بخواهیم در همین ابتدا به سؤالات بالا پاسخ دهیم باید بگوییم پاسخ به این سؤالات به همین سادگی که فکر می‌کنید نیست زیرا افراد ممکن است در ابتدا چیزی بگویند اما در روند کار رفتارهای دیگری را نشان دهند. ما در هولدینگ ماهان تیموری با این موضوع بارها و بارها برخورد کرده ایم ، به همین خاطر تجربه به ما نشان داده است ، پیدا کردن فردی که تمام این خصوصیات را داشته باشد بسیار مشکل است به همین خاطر باید فردی را پیدا کرد که حداقل نزدیک به کسی باشد که ما می‌خواهیم او با ما کار کند.

جیم کالینز در این باره در کتاب خود به نام از خوب به عالی می‌گوید: اهداف بزرگ بدون انسان‌های بزرگ اتفاق نمی‌افتد.

با توجه به گفته او پس ما باید به دنبال افرادی باشیم که به ما در رسیدن به اهدافمان کمک فراوانی ، کنند.

چگونه استخدام کنیم

در سازمان‌ها ابزارهای مختلفی برای هر کاری وجود دارد به همین خاطر بهتر است از بهترین آن‌ها استفاده شود همچنین مهم است که بتوان از این ابزارها به درستی استفاده کرد. این موضوع در مورد استخدام افراد نیز بسیار مهم است به همین خاطر ما قصد داریم در این مقاله ابزارهایی را به شما معرفی کنیم که می‌توانید به کمک آن فردی را که می‌خواهید استخدام کنید. پس برای این کار می‌توانید از موارد زیر استفاده کنید:

  1. رسالت و ارزش‌های طرف مقابل را بفهمید

هر سازمان یا ارگانی که می‌خواهد فردی را استخدام کند، ارزش‌ها و رسالت‌هایی که آن شخص دارد را باید بفهمد. زمانی که شما فرم استخدام را می‌زنید، افراد زیادی برای استخدام خواهند آمد اما آیا همه آن‌ها مناسب کار شما هستند؟ خیر زیرا همان طور که در بالا هم گفتیم آن‌ها شاید در ابتدا چیزی بگویند، اما در ادامه ممکن است حرف هایشان با عملی که دارند بسیار متفاوت باشد. این موضوع یکی از مواردی است که بسیار در سازمان‌ها و کسب و کارها اتفاق می افتد. با این اوصاف راه حل چیست؟

بهترین کار این است که افرادی را استخدام کنید که ارزش‌هایی شبیه ارزش سازمان شما دارند یا حداقل ارزش ها و رسالت سازمان شما را با جان و دل قبول دارند.

آقای سایمون سینک سخنران و مدرس دانشگاه کلمبیای امریکا در این باره می‌گوید:

اگر فردی را فقط به این دلیل که می‌تواند کاری انجام دهد؛ استخدام کنید، آن‌ها فقط برای پول کار خواهند کرد و هر جایی که شغل بهتری به دست آورند شما را رها می‌کنند،  بنابراین اگر افرادی را استخدام کنید که ارزش‌های شما ارزش‌های آن ها باشد، این افراد با تمام وجود به شما خدمت خواهند کرد.

فرض کنید فردی را استخدام کرده‌اید که ارزش‌های شرکت یا سازمان شما برای او مهم نیست، حال این سؤال پیش می‌آید چگونه این فرد می‌تواند به شما کمک کند؟ این فرد مانند تایر پنچری است که ممکن است هر لحظه شما را دچار مشکل کند  و شما را از حرکت باز دارد.

  1. باید انتظارات خود را از این فرد به طور دقیق بدانید

چه دلیلی دارد که می خواهید یک فرد را استخدام کنید؟ این فرد قرار است چه کاری برای شما انجام دهد؟ زمانی که شما نیاز اصلی خود را فهمیدید می‌توانید فرآیند استخدام را به بهترین شکل ممکن انجام دهید. شما حتی می‌توانید از خود بپرسید، از این فرد دقیقاً چه می‌خواهید؟دوست دارید او چگونه فردی باشد؟

چگونه فرد مورد نظر خود را استخدام کنیم

  1. آیا فرد شرایط کار با شما را دارد؟

برای اینکه فردی را استخدام کنیم باید بدانیم که آیا این فرد صلاحیت آن را دارد که برای ما کار کند یا خیر؟ به طور مثال آیا این فرد مهارت کافی، اخلاق، تجربه، استعداد خوبی درباره کاری که می‌خواهد انجام دهد ، دارد؟

چرا این موضوع این قدر مهم است؟

به این خاطر این موضوع مهم است که مانند یک معیار عمل می‌کند و می‌توان به کمک آن  افراد متقاضی را محک زد . همچنین می‌توان خطاهایی که در استخدام وجود دارد را به حداقل رساند.

  1. شرایط دریافت حقوق باید مشخص و واضح باشد

بهتر است قبل از اینکه کسی را استخدام کنید شرایط دریافت حقوق و مزایا و نوع قرارداد را مشخص کنید و موارد مختلف را موردبررسی قرار دهید. به طور مثال مشخص کنید آیا می‌خواهید از افراد ضمانت خاصی مانند چک یا سفته دریافت کنید؟ آیا می‌خواهید با این افراد قرار دارد بلندمدت و یا کوتاه مدت ببندید؟ آیا می‌خواهید از همان ابتدا آن‌ها را بیمه کنید؟ آیا بیمه تکمیلی برای آن‌ها در نظر گرفته‌اید؟ آیا می‌خواهد به آن‌ها درصدی از سود ،  به عنوان پورسانت بدهید؟

  1. استانداردهای خود را مشخص کنید

هر سازمان و یا کسب و کاری استانداردهای مخصوص خود را دارد به همین خاطر در هنگام استخدام باید ببینید آیا این افراد استاندارهای لازم را دارا هستند و یا می نتوانند آن را رعایت کنند یا خیر؟ به طور مثال آیا استاندارهای شما می گوید فرد باید روحیه کار تیمی داشته باشد؟ آیا استانداردهای شما می‌گوید فرد باید چند مهارت داشته باشد؟ آیا این فرد باید خلاق باشد؟

بعد از پاسخ به این سؤالات می‌توانید استانداردهای خاصی را برای استخدام افراد داشته باشید.

  1. درخواست نیرو

حال زمان آن فرا رسیده که درخواست نیرو کنید. شما می‌توانید از شبکه‌های اجتماعی، سایت‌های فریلنسری، مثل جابینجا و… و حتی سازمان‌های کاریابی درخواست نیرو دهید. این زمانی اتفاق می افتد که شما می دانید دقیقاً به دنبال چه افرادی هستید.

داوطلبان برای استخدام

  1. با داوطلبان تماس بگیرید

بعد از اینکه مراحل بالا طی شد، اولین نقطه برای استخدام ، تماس با افرادی است که قرار است با شما کار کنند. در این زمان شما گفت‌وگوهای اولیه را با فرد انجام می‌دهید و اطلاعات بیشتری از او می‌گیرید و شرایط فرد را موردبررسی قرار می‌دهید. همچنین فرد بیشتر با کاری که می‌خواهد انجام دهد،  آشنا می‌شود. در این نقطه فرد می‌فهمد آیا می‌خواهد با شما کار کند یا خیر . در این مرحله غربال صورت می گیرد و تعدادی از افراد که به درد شما نمی خورند حذف خواهند شد.

  1. جلسه مصاحبه برای استخدام

روش‌های مختلفی برای بررسی صلاحیت افراد وجود دارد که متداول‌ترین آن‌ها به صورت حضوری است،  زیرا این فرصت را به وجود می آورد که با فرد مورد نظر بیشتر آشنا شوید. بنابراین موضوع اهمیت زیادی دارد زیرا باعث رشد و پیش رفت سازمان یا از بین رفتن منابع می‌شود. با این وجود مصاحبه‌های شغلی شکل‌های گوناگونی دارد که  می توان با ادغام آن ها نتیجه بهتری به دست آورد . این موارد عبارت‌اند از:

  1. تعداد مصاحبه کنندگان
  2. نوع سؤال‌ها
  3. چهارچوب‌های مختلف
  4. شایسته سالاری
  5. تفاوت در محیط‌های استخدامی
  6. فرم‌های درخواستی متفاوت

هر کدام از موارد بالا می‌تواند با هم ادغام شود و نتیجه مطلوبی را به وجود آورد.

با این وجود هر کدام از موارد بالا می‌تواند معایب و مزایایی را به دنبال داشته باشد اما ترکیب آن‌ها باهم مزایای فراوانی را ایجاد می‌کند. شما می‌توانید با توجه به مواردی که در بالا به آن اشاره کردیم سؤالات خاصی را آماده کنید تا به کمک آن از افراد مواردی که می خواهید بپرسید.

به طور مثال می‌توانید در مورد شغل قبلی فرد و دلیل ترک کار او سؤال بپرسید تا بتوانید از خطاهایی که باعث از بین رفتن اعتماد در دو طرف می‌شوند جلوگیری کنید. همچنین شما باید سؤالاتی را بپرسید تا ارزش‌های فردی این شخص را درک کنید تا بتوانید تصمیم بگیرید که آیا ارزش‌های این فرد با سازمان شما هم خوانی دارد یا خیر.

 گوش شنوا داشته باشید

ممکن است فردی که در مصاحبه شرکت می کند سؤالات بسیاری در مورد کاری که می‌خواهد انجام دهد از شما بپرسد، به همین خاطر شما باید مهارت گوش شنوا را یاد بگیرید تا بتوانید به کمک آن بفهمید آیا این فرد واقعاً همان کسی است که شما به دنبال آن می گردید؟ با این کار شما می‌توانید به دو هدف دست پیدا کنید اول اینکه انتظارات خود را بیان می‌کنید دوم انتظارات فرد را می‌فهمید. این موضوع باعث می‌شود به این نتیجه برسید که آیا او به درد شما می‌خورد یا خیر.

 نکته کلیدی

 خیلی از افراد در جلسات مصاحبه استخدامی سعی می کنند بهترین خود باشند به همین خاطر شما می توانید از مهارت‌های کلامی و غیرکلامی مانند زبان بدن برای استفاده کنید و بفهمید آیا این فرد با شما صادق است یا خیر؟ به همین خاطر تجربه و یادگیری این مهارت‌ها می‌تواند به شما دید خوبی بدهد. همچنین تشخیص تیپ شخصیتی افراد موضوعی است که می‌تواند راه را برای شما هموارتر کند.

 کلام آخر

فرآیند استخدام یکی از مهم‌ترین موضوعاتی است که  سازمان‌ها و کسب و کارها با آن روبرو هستند به همین دلیل بهتر است ابتدا استانداردها و ارزش‌های خود را مشخص کنید تا بتوانید معیارهای خاصی برای کاهش خطا در استخدام افراد داشته باشید. شما همچنین باید  مهارت گوش شنوا را یاد بگیرید و از آن استفاده کنید تا بتوانید به جواب سؤالات خود برسید و یا به داوطلب پاسخ صحیحی ارائه دهید تا فرد بفهمد قرار است چه کاری و چگونه آن را انجام دهد با این مهارت شما می‌توانید به فرد بازخورد درستی بدهید و حتی خودتان بفهمید که آیا این فرد به در شما می‌خورد یا خیر؟

با این حال به نظر شما چه روش‌های دیگری وجود دارد تا افراد درست را استخدام کنید؟

اگر هنوز هم با این موضوع مشکل دارید و سؤالات متفاوتی در مورد استخدام افراد دارید که می‌خواهید به جواب آن برسید می‌توانید از یک جلسه کوچینگ رایگان استفاده کنید .این جلسه می تواند به شما کمک کند در مورد کسانی که می خواهید استخدام کنید به آگاهی برسید و مواردی که تا کنون در مورد استخدام توجه نکرده اید و یا آن ها را ندیده اید  را پیدا کنید.

 

بیشتر بخوانید
کنترل خشم چیست و چگونه می‌توان آن را کنترل کرد؟

با این توضیحات شما می‌توانید فرم درخواست کوچ را پر کنید و از این خدمات استفاده کنید.

منبع: تیم کوچینگ ماهان تیموری

PDF مقاله : تکنیک های مذاکره

دیدگاهتان را بنویسید