راه اندازی کسب و کار

حتما میدانید که پیش نیاز راه اندازی هر کسب و کاری ، سرمایه اولیه میباشد . به طور قطع به غیر از مورد مذکور ، هستند مواردی دیگر که آنها هم بر کیفیت و کمیت کسب و کار تاثیر گذار خواهند بود . مواردی نظیر پشت کار ، تلاش ، استعداد ، شناخت از حوزه ی هدف ، شناخت و تعقیب رقبا در ضمینه ی هدف ، و بسیاری موارد دیگر نیز در این مسیر اهمیت دارند .
در سال های اخیر با توجه به رشد و توسعه ی فضای مجازی و به ویژه اپلیکیشن های این حوزه ( مانند اینستاگرام ) ، بسطر مناسبی برای تشکیل و توسعه کسب و کار های گوناگون با هزینه کم یا حداقل کمتر از قبل بوجود آمده .

در این میان ، برخی از کسب و کار ها پرخطر محسوب میشوند ؛ برای داشتن تعریفی بهتر میتوان گفت آن کسب و کارهایی پر خطر هستند که ممکن است کمتر مورد استقبال عموم قرار گیرند ، ممکن است پس از مدتی سرمایه گذاری روی آنها ، سود مورد نظر بدست نیامده و موجب اتلاف وقت و هزینه شود

به همین جهات این دسته از کسب و کار ها در دسته ی پرخطر قرار میگیرند . اما در کنار اینها ، دسته ی دیگر کسب و کار هایی هستند که نیاز کمتری به سرمایه اولیه دارند ، مثل باغبانی و فروش گلدان خانگی ، با کمترین سرمایه اولیه میتوان این کسب و کار را راه اندازی کرده و پس از مدت زمانی معقول به یک جایگاه امن رسید . در این مسیر میتوانید از همان بسطر فضای مجازی استفاده کنید .

بسیاری از افراد موفق در ابتدا کار خود را با همین کسب و کار ها شروع کرده اند ولی در حیطه های متفاوت ، از استارتاپ های فناوری گرفته تا ساده ترینشان همچون مثال مذکورمان ، گلکاری . در ابتدا حتما لازم نیست یک گروه متشکّـل از چندین نفر باشید ، این را در نظر بگیرید که کوچک ترین جرقه ها در ادامه تبدیل به بزرگترین آتش سوزی ها میشوند ، برای کار و کسب درآمد نیز همین موضوع صادق میباشد .

حال در ادامه مقاله با هم ، قدم های شروع کار را بررسی میکنیم ، در هر مرحله توضیحات لازم را نوشته ایم و در آخر و پس از پایان همه توضیحات یک مثال عملی از راه اندازی یک کسب و کار با هم میبینیم :

1 – تصمیم خود را بگیرید :

برای شروع هر کاری ابتدا تصمیم بگیرید ، خود را مصمّم و جدی نشان دهید و مطمئن شوید که یکدل هستید ، شاید این کلمات در نظرتان کمی شعارگونه به نظر بیاید ولی اینها پایه ی انجام کار است ، در اصطلاحات قدیم داریم : خشت اول گر نهد معمار کج ، تا ثریا میرود دیوار کج . این مرحله در کار ، حکم خشت اول در شعر را دارد .

2 – یکدل شوید :

بعد از تصمیم گیری ، میبایست عزم خود را جزم کرده و یکدل شوید ، مصمّم بودن در هر مسیری موجب نتیجه گیری در آن خواهد شد . مشکلی که در این مقطع برای افراد پیش میاید ، آن است که نمیتوانند خود را قانع کنند که مسیر انتخابی شان را دنبال کنند . هنوز سردرگم هستند که آیا راه های بهتری وجود دارد یا خیر ، یا حتی علاقه شان به کار انتخابی است یا چیز دیگری .

چنین حالتی نه تنها موجب خراب شدن مسیر فعلی میشود ، بلکه جلوی دیده شدن موقعیت های آینده را نیز میگیرد ، به دلیل اینکه در این حالت تمرکز شما روی چندین مورد بوده و نمیتوانید به طور کامل به هدف انتخابی فکر کنید ، در نتیجه میبایست یکدل شوید ، هدف خود را مشخص کرده و به سمت آن حرکت کنید . موارد دیگر را بها ندهید و مسیر درست را انتخاب کنید .

*یکی از دلایل اهمیت ترتیب مراحل ، اینجا نمایان میشود . چنانچه نتوانستید مرحله 2 را با موفقیت رد کنید ، یکی از دلایلش میتواند در مرحله 1 نهفته باشد ، شاید شما هنوز به طور قطع تصمیم خود را نگرفته اید ، در حالت نمیبایست به مرحله می آمدید ، هر یک از این مراحل در صورت کامل بودن مرحله قبل اجرا میشوند .

3 – هدف های نهایی را مشخص کنید :

در این مرحله میبایست پس از تحقیق در بازار و آن کسب و کار دلخواه ، اهداف نهایی که خواهان رسیدن به آنها هستید را یادداشت کنید ، اینها دلایلی هستند که شما میخواهید در این ضمینه فعالیت کرده و پیشروی کنید . مقاصد نهایی را لیست کرده و ترجیحا به صورت موارد تفکیک شده یادداشت کنید ، دقت کنید که این موارد در آینده تا جایی که امکان دارد نمیبایست تغییر کنند ( در ادامه بیشتر به این موضوع خواهیم پرداخت ، در اینجا به ذکر این نکته بسنده میکنیم که یادتان باشد اهداف را با خودکار یادداشت کنید ، اهدافمان میبایست ثابت باشند ، در غیر این صورت موجب سردرگمی خواهد شد ، دقت کنید که مسیر رسیدنمان به این اهداف میتواند تغییر کند ، مسیر انتخابی نمیتواند همواره ثابت باشد ، به دلیل تغییر و تحولاتی که ممکن است اتفاق بیفتد )

4 – مسیر حرکت به سمت اهداف را مشخص کنید :

ابتدا نقطه ابتدایی که الان در آن هستید را بررسی کنید . در مورد قبل نیز اهدافمان را بررسی کردیم ، حال میبایست فاصله بین این 2 را طی کرده و به سمت آنها حرکت کنیم . قبل تر گفتیم اهدافمان میبایست تا جایی که امکان دارد تغییر ناپذیر باشند ، در مورد فعلی این مورد صادق نیست . یعنی مسیر رسیدن به اهدافمان متناسب با شرایط روز و امکانات موجودمان میتواند تغیییر کند ، دقت کنید که برای اجرای این مرحله نیز ابتدا مسیر انتخابیمان را یادداشت میکنیم و تمام تمرکز ما روی همان خواهد بود ، ولیکن همانطور که اشاره شد این قسمت میتواند متغیر باشد .

5 – تقسیم بندی وظائف :

بررسی کنید در ابتدای کسب و کارتان چند نفر هستید ، سپس مراحل کار کسب و کارتان را تصور کنید ، برای هر فرد تعدادی از این وظائف را مشخص کرده و به آنها واگذار کنید ، این باعث میشود تمامی افراد با آرامش خاطر بیشتری کار کنند و بازدهی کلی گروه افزایش پیدا میکند ، چرا که هر شخص وظائف خود را میداند و اگر مشتری به شخصی از تیم مراجعه کند ، یا کارش توسط همان شخص درست میشود یا در غیر این صورت از آنجایی که تقسیم وظایف به درستی انجام شده ، متوجه میشود پیش چه کسی برود .

6 – مسیر را به تکه های کوچکتر تقسیم کنید ( هدف گزاری کوتاه مدت ) :

هدف گذاری کوتاه مدت بسیار مهم است ، چنانچه بخواهیم فقط اهداف نهایی را مورد نظر داشته باشیم ، نمیتوانیم ارزیابی دقیقی از چگونگی پیشرفت و نزدیک شدن به اهدافمان داشته باشیم ، به همین جهت با تقسیم بندی هر کدام از اهداف نهایی به هدف های کوچکتر ، میتوانیم بررسی کنیم که آیا در راستای مسیرمان هستیم یا خیر.

7 – بررسی های کوتاه مدت :

پس از انجام مرحله هدف گزاری کوتاه مدت ، حال نوبت به بررسی عملکرد است . چنانچه بتوانیم در طی مدت های مشخص اهداف کوتاه مدتمان را تکمیل کرده و به آنها برسیم ، نشاندهنده این موضوع است که در مسیر هستیم ، پس در چنین روالی میتوانیم اهداف بلند مدتمان را هم کسب کنیم . در صورتی که دریابیم به اهداف کوتاهمان نرسیده ایم یا زمانی بیشتر از هدفگذاری مورد نظر از ما گرفته ، پس میفهمیم که میبایست تغییری در روال کار ایجاد کنیم . هرچه زود تر متوجه نقص کار بشویم ، بهتر است ، زیرا که میتوانیم روال کار را تغییر داده و در راستای اهداف حرکت کنیم .

حال میتوانیم با استفاده از مراحل بالا ، یک مثال عملی را پیاده سازی کنیم :تصور کنید میخواهیم یک کسب و کار خانگی فروش گلدان را راه بیندازیم ، با توجه به دانشی که آموختیم ، مرحله به مرحله میبینیم که میبایست برای داشتن یک کار موفق ، چه مراحلی را میبایست طی کنیم :

1 – علایق خود را بررسی کنید ، ببینید میخواهید در چه حوزه ای فعالیت کنید ، عوامل مختلفی در این مرحله تاثیر گذار هستند مثل : شغل خانوادگی و قدیمیتان ، علاقه شخصی شما ، تحصیلات شما ، در صورت امکان و تمایل به همکاری با سایر اعضای خانواده تحصیلات و مسیر شغلی آنها نیز تاثیر گذار خواهد بود .

در آخر این مرحله میبایست حوضه کسب و کار خود را انتخاب کنید ، در مثال ما این حوضه ، پرورش و فروش گلدان و گل خانگی میباشد .

2 – از انتخاب خود مطمئن شوید ، عزم خود را برای شروع جزم کنید ، مطمئن شوید که برای شروع پرقدرت آماده هستید . در مثال ما میبایست بررسی نهایی برای کسب و کار خود پرورش و فروش گلدان و گل خانگی را انجام دهیم

3 – هدف های نهاییمان را مشخص میکنیم : در مثال ما : کسب درآمد ماهیانه 100 میلیون تومان – ایجاد 10 شعبه در سرتاسر شهر ، داشتن برند معتبر و مشهور ، خرید ملک های دیگر با استفاده از درآمد حاصل ، گسترش و توسعه کسب و کار به حدی که یک گروه 200 نفری بشویم ، و بسیاری اهداف ممکن و دست یافتنی دیگر .

4 – میبایست مسیر حرکتمان برای رسیدن به اهداف را مشخص کنیم ، در مثال ما : از خانه خودمان شوع میکنیم ، بخشی از منزل را میبایست به کسب و کار اختصاص دهیم ، نحوه تبلیغات و بازاریابی را مشخص میکنیم که در اینستاگرام و سایر شبکه های اجتماعی فعالیت داشته باشیم برای تبلیغ گروهمان ، از روش های دیگر مثل پخش تراکت و تبلیغات بیرون از فضای مجازی نیز میتوان استفاده کرد .

در این مرحله میتوان مواردی زیر را نیز مطرح کرد :

چه گیاهانی بکاریم ، بیشترین تمرکزمان را روی کدام بخش از کارمان بگزاریم ، کدام خدمات را ارائه بدهیم و کدام ها را نه ( با توجه به نیاز بازار و هزینه هرکدام از آنها )

در مثالمان : آیا سمت پروژه های باغبانی و تزئین فضای سبز پاساژ های کوچک ، ساختمان های نوساز ، محیط های اداری و غیره برویم یا خیر ( برای رسیدن به اهداف نهایی که در مرحله 3 مشخص کردیم ) ، بسیاری راه های دیگر هم وجود دارند ، میتوانیم گروه های مشتریان هدفمان را مشخص کنیم ، این گروهبندی به ما کمک خواهد کرد شناخت بهتری راجب هر گروه بدست آورده و در مرحله بعد پیشنهادات بهتری به هر کدام از گروه ها بدهیم .

5 – حل نوبت به تقسیم بندی وظایف میرسد ، در مثال ما : فردی برای رسیدگی و حساب و کتاب یا به اصطلاح نظلرت بر دخل و خرج ، فرد دیگر برای رساندن خرید ها به دست مشتریان ، شخصی متخصص و دارای علم کافی از اینکه خاک گیاهان هر چند وقت یکبار میبایست عوض شود ، میزان نور مناسب هرکدام ، میزان آبیاری مناسب هر گیاه و توضیح هر کدام از اینها به مشتری
توجه کنید که در هر شعبه از کسب و کارمان میبایست این تقسیم وظایف انجام گردد

6 – تقسیم کردن هدف به تکه های کوچکتر ، در مثال مورد نظرمان : همانطور که گفتیم یکی از اهداف نهاییمان ، کسب ماهانه 100 میلیون تومان درآمد از کسب و کارمان است ، باید بدانیم که چنین هدفی از روز اول محقّق نخواهد شد ، میبایست مراحل را یکی پس از دیگری طی کرده و در جایگاه نهایی به هدفمان برسیم ، در مورد این هدف تقسیم بندیمان میتوان چنین باشد : درآمد ماه اول : 1 میلیون تومان ، ماه دوم 1.5 میلیون تومان و به همین صورت به صورت پلکانی افزایش پیدا میکند ، برای جذب مشتری و بازاریابی نیز تعداد خریدارانمان را مینویسیم و برای هر ماه هدف گذاری میکنیم .

7 – بررسی های کوتاه مدت عامل دستیابی به اهداف بلند و نهایی میباشد . عملکرد هر فرد میبایست بررسی شود ، رضایت مشتری ها از هر بخش ، ( در ابتدای کسب و کار شاید آنقدر گروهمان گسترده نباشد که بخش های مختلف را ارزیابی کنیم ، ولیکن در همان مرحله نیز میتوان عملکرد کلی را بررسی کرد ) ، رضایت مشتریان ، نظرسنجی از آنها ، بررسی تبلیغات ( در همه سطوح که یکی از آنها فضای مجازیست ) . بررسی اینها موجب میشود . اینطوری و با بررسی مواردی که گفتیم میتوانیم روند حرکتمان را بررسی کرده و متناسب با آن و ارزیابیمان از شرایط موجود بهترین تصمیم را گرفته و آن را در دستور کار قرار دهیم .

از شما متشکریم که تا این قسمت از مقاله همراه ما بودید ، در پایان میبایست بگوییم که پیشرفت در کسب و کار نیازمند مراقبت است ، مراحلی که گفتیم برای شروع و توسعه کسب و کار میباشند و در همه این مراحل مراقبت نیاز است ، مراقبت از اینکه ناامید نشویم ، تغییرات احتمالی آینده را پیشبینی کنیم و بسیاری موارد دیگر . این را همیشه بدانید که هر بیزنس بزرگی ، روزی از نقطه کوچکی شروع شده ، پس با مراقبت ، رعایت نکات ( که در بالا شرح دادیم ) و تلاش مستمر ، حتما میتوان نتیجه گرفت
به امید اینکه کسب و کار هر یک از ما ، موجب ایجاد شغل و در نتیجه بهبود اقتصاد کشورمان شود .