فهرست مطالب

چگونه بین کار و زندگی تعادل ایجاد کنیم؟

تعادل بین کار و زندگی

تعادل بین کار و زندگی

  • تا به حال برایتان پیش آمده است که به شدت مشغول کار باشید و بقیه موارد مهم زندگی شخصی خود را فراموش کنید؟ یا به خاطر کار خود آن طور که باید برای خانواده و زندگی خود زمان نداشته باشید؟
  • آیا این تجربه را داشته‌اید که همسرتان از این که برای او وقت ندارید، شکایت کند؟
  • آیا تا به حال از کار کردن زیادی خسته شده‌اید و با خود گفته‌اید دیگر کشش کار زیاد را ندارم؟

همه ما زمانی این شرایط را پشت سر گذاشته‌ایم، عده‌ای توانسته‌اند با موفقیت تعادل درستی بین کار و زندگی خود ایجاد کنند اما برخی دیگر چنین توانایی را ندارند و یا در خود چنین چیزی را نمی‌بینند و نمی‌دانند باید چه کاری انجام دهند تا بتوانند بین کار و زندگی خود تعادل درستی ایجاد کنند. به همین خاطر قصد داریم در این مقاله به شما یاد دهیم چگونه می‌توان بین کار وزندگی خود با چند ترفند ساده تعادل ایجاد کرد.

ایجاد توازن و تعادل در زندگی حرفه‌ای و شخصی می‌تواند چالش برانگیز باشد، اما این امر یک چیز ضروری در زندگی است که باید به آن توجه ویژه ای داشته باشیم زیرا این موضوع می تواند به رضایت و شادی و خوشبختی ما در زندگی مربوط باشد.

برای اغلب ما، کسب و کاری که داریم نسبت به چیزهای دیگر در زندگی اولویت دارد. تمایل ما برای رسیدن به موفقیت می‌تواند ما را مجبور کند که رفاه و آسایش خود را کنار بگذاریم. ایجاد تعادل و هماهنگی بین کار و زندگی یا یکپارچگی بین کار و زندگی بسیار مهم است. این مضوع نه تنها برای بهبود سلامت جسمانی، احساسی و روحی ما، بلکه برای حرفه ما نیز بسیار مهم و لازم است.

تعادل بین کار و زندگی چیست و چرا اهمیت دارد؟

تعادل بین کار و زندگی چیست و چرا اهمیت دارد؟

به طور خلاصه، تعادل کار و زندگی حالت تعادلی است که در آن فرد خواسته‌های شغلی خود و خواسته‌های زندگی شخصی خود را به طور یکسان در اولویت قرار می‌دهد و هر کاری را سر جای خودش انجام می‌دهد و هر کدام را فدای دیگری نمی‌کند؛ اما در این میان دلایلی وجود دارد که مانع ما می‌شود تا بتوانیم این تعادل را به درستی  ایجاد کنیم که عبارت‌اند از:

  • افزایش مسئولیت در محل کار
  • ساعات بیشتر کار کردن
  • افزایش مسئولیت در خانه
  • بچه دار شدن و…

به گفته کریس چنسی، کارشناس شغلی و مدیرعامل آمپلیو ریکورتنگ Amplio Recruiting، تعادل خوب و درست بین کار و زندگی، دارای اثرات مثبت بی شماری است، از جمله فرد استرس کمتر، خطر فرسودگی شغلی بسیار پایین‌تر و احساس رفاه بیشتری را تجربه می‌کند. این امر نه تنها برای کارمندان و کارگران، بلکه برای کارفرمایان و مدیران و رهبران نیز بسیار مفید است. تعادل بین کار و زندگی

حفظ تعادل بین کار و زندگی هنگامی که خودتان به تنهایی کار می کنید و کارمندی ندارید یا حتی دور کار هستید می تواند بسیار متفاوت تر از کاری باشد که شما در یک اداره و شرکت انجام می دهید. زمانی که شما برای خودتان آن هم در خانه کار می کنید ، شخص دیگری وجود ندارد که به او پاسخ دهید، بنابراین مدیرت تعادل بین کار زندگی باید آسان باشد، درست است؟

در ادامه به 14 نکته بسیار کاربردی اشاره می‌کنیم که شما می‌توانید با کمک آن بین زندگی خود و در کسب و کاری که دارید تعادل درستی ایجاد کنید.

1 – کارها را به دیگران بسپار

بیشتر بخوانید
مدیریت مالی در زندگی و کسب و کار

سعی نکنید تمام کارها را خودتان به تنهایی انجام دهید. به همین خاطر بر نقاط قوت خود تمرکز کنید و کارهایی را انجام دهید که فقط خودتان از پس آن ها برآیید و بقیه کارها را برون‌سپاری کنید. به طور مثال اگر شغل شما طراحی سایت‌های مختلف است و شما به طراحی گرافیکی علاقه ندارید، به جای اتلاف وقت آن‌ها را برون‌سپاری کنید.

اولویت بندی در زمان

2 – زمان خود را در اولویت قرار بده

شما ممکن است 10 ها کار برای انجام دادن داشته باشید بنابراین بهتر است آن‌ها را در چهار دسته، اولویت بندی کنید تا بتوانید راحت تر تعادل بین کار و زندگی خود ایجاد کنید که عبارت‌اند از:

  • فوری و مهم: کارهایی هستند که باید همین امروز و یا همین الان انجام شوند و اگر آن‌ها را انجام ندهیم به ما خسارت فراوانی را وارد می‌کنند.
  • مهم اما فوری نیست: کارهایی هستند که از اهمیت بالایی برخورد هستند و نیازی نیست هم اکنون به آن ها بپردازیم، اما اگر آن‌ها را انجام دهیم، تفاوت زیادی ایجاد می‌کند و در زندگی ما اثرات بسیار زیاد و ماندگاری دارد. ورزش کردن و تغذیه سالم در این دسته قرار دارند.
  • فوری اما مهم نیست: کارهایی هستند که ما را از رسیدن به اهداف و خواسته‌هایمان باز می‌دارد و زمان بیشتری از ما می‌گیرند. نکته‌ای که در مورد این کارها وجود دارد این است که ما می‌توانیم آن‌ها را به دیگران واگذار کنیم تا افراد دیگر این کارها را برای ما انجام دهند؛ مانند پاسخ دادن به نامه‌ها یا سؤالات دیگران.
  • نه فوری هستند و نه مهم: بیشتر این کارها فقط می‌توانند حواس ما را پرت کنند و خاصیت دیگری ندارند، پس بهتر است از آن‌ها دوری کنیم و از انجام آن‌ها پرهیز کنیم مانند چک کردن صفحات مجازی

 

3 – خود را با کار مشغول نکن

وقتی مسائل شخصی به وجود می‌آید، برای ما راحت‌ترین راه این است که خودمان را به کار دیگری مشغول کنیم؛ اما ما به شما می‌گوییم بهتر است این کار را انجام ندهید و سعی کنید مسئله خود را حل کنید، زیرا اگر به طور مثال این مسئله مربوط به سلامتی و خانواده باشند و شما آن‌ها را رها کنید در آینده‌ای نه چندان دور کسب و کاری هم برای انجام دادن نخواهید داشت.

4 – ساعات کاری را تعیین کن و به آن‌ها پایبند باش

ساعات کاری دقیق معینی برای خود مشخص کنید و هر کاری از دستتان بر می‌آید انجام دهید تا به آن پایبند باشید. در غیر این صورت مجبور خواهید بود تا دیروقت کار کنید و نتوانید تعادل درستی بین کار و زندگی شخصی خود ایجاد کنید.تعادل بین کار و زندگی

5 – برای امور مالی خود وقت بگذار

چه برای خودتان کار کنید چه برای دیگران، مهم است که نسبت به امور مالی خود اطمینان خاطر داشته باشید تا بتوانید زندگی خود را به درستی مدیریت کنید. وقتی که ندانید چگونه پول خود را در زندگی و یا کسب و کار خود هزینه می‌کنید، حساب کار از دستتان خارج می‌شود و ممکن است با کسر بودجه مواجه شوید که به موجب آن مجبور می‌شوید بیشتر کار کنید. به همین خاطر برای درک امور مالی خود می‌توانید از برخی نرم افزارهای حسابداری استفاده کنید که می‌تواند به شما کمک فراوانی بکند.

جدول زمان بندی داشته باش

6 – جدول زمان بندی داشته باش

بیشتر بخوانید
تعریف مسئولیت پذیری

برای این کار بهتر است یک جدول زمانی از فعالیت‌های خود ایجاد کنید. برنامه‌های زیادی برای این کار وجود دارد که می‌تواند در این مورد به شما کمک کنند، به طور مثال می‌توانید از برنامه‌های excel یا word استفاده کنید. برای این کار کافی است:

تاریخ‌ها را در بالای صفحه و فعالیت‌ها را در کنار آن بنویسید. بهتر است هر کار را به اجزای مختلف تقسیم کنید زیرا هرچه شفاف تر و جز به جز تر باشد راحت تر می توانید آن را انجام دهید. به طور مثال می‌توانید تعهدات خانوادگی مانند مناسبت‌های خاص، جشن تولدها و غیره  را داخل آن بنویسید تا بتوانید در زمان مناسب برای آن‌ها وقت لازم را اختصاص دهید و آن‌ها را فراموش نکنید.

7 – راندمان خودت را بالا ببر

بهتر است جایی که در آن کار می‌کنید را بهینه سازی کنید تا بتوانید کارهای بیشتری را در زمان کمتر انجام دهید. به طور مثال می‌توانید از صندلی‌های راحت‌تر و استانداردتری در محل کار خود استفاده کنید تا از خستگی زود به زود شما جلوگیری کند. هنگامی که با زمان کمتر کار بیشتری انجام دهید می‌توانید راحت‌تر مدیریت درستی بین کار و زندگی خود ایجاد کنید.

8 – از فناوری‌ها کمک بگیر

مسئله زمان و کمبود آن اثر مستقیمی برای چگونگی ایجاد تعادل بین کار و زندگی شخصی دارد به همین دلیل ما باید بتوانیم زمان خود را نیز به بهترین شکل ممکن مدیریت کنیم. برای این کار ما می‌توانیم از فناوری‌های موجود کمک بگیریم. به طور مثال اگر مجبور هستیم در جلسات مهمی در خارج از محل کار خود شرکت کنیم، می‌توانیم به صورت ویدئویی و مجازی در این جلسات شرکت کنیم. با این کار ما زمان  و هزینه زیادتری را ذخیره می‌کنیم و می توانیم کارهای بیشتری را انجام دهیم.

ورزش را به خاطر کار رها نکن

9 – ورزش را به خاطر کار رها نکن

گاهی وقت‌ها کارهایی برای ما پیش می‌آید که ممکن است مجبور شویم زمان‌هایی را که با خانواده خود هستیم محدود کنیم و یا ورزش کردن را کنار بگذاریم. پس بهتر است زمان‌هایی را که با خانواده خود و یا در حال ورزش کردن هستیم متعهد شویم که آن‌ها را رها نمی‌کنیم.

نکته دیگری که باید به آن توجه داشته باشید این است که ورزش هم به اندازه کسب درآمد باید برایتان اهمیت داشته باشد زیرا باعث سلامت ذهن و جسم شما می شود که در نهایت این موضوع باعث می شود کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید و زمان برای زندگی شخصی خود داشته باشید.

10 – میزان انجام کارها را مشخص کن

بهترین راه برای ایجاد تعادل بین کار و زندگی شخصی این است که روی ابزارهایی سرمایه گزاری کنید که می‌تواند به شما نشان دهد چه‌کارهایی را در چه بازه زمانی انجام داده‌اید.

این نرم افزارها به شما این امکان را می‌دهد تا به سرعت درک کنید که یک کار خاص چقدر طول می‌کشد و شما باید چه مقدار زمان برای آن‌ها اختصاص دهید. به این ترتیب، می‌توانید به طور مؤثرتری برآورد کنید که کار بعدی شما چقدر طول خواهد کشید و چگونه آن را مدیریت کنید تا بتوانید به زندگی شخصی خود نیز رسیدگی کنید.

11 – سیستم سازی کن

بیشتر بخوانید
کوچینگ موفقیت چیست؟

افراد موفقی همچون بیل گیتس، وارن بافت، ایلان ماسک و… را در نظر بگیرید این افراد چندین کسب و کار دارند ، با این حال توانسته‌اند بین کار و زندگی شخصی خود تعادل خوبی، ایجاد کنند. آن‌ها توانسته‌اند با ابزاری مانند ماتریکس آیزن هاور که در قسمت دوم به آن اشاره کردیم، یک سیستم برای خود طراحی کنند که اکثر کارها را همین سیستم برای آن‌ها انجام می‌دهد.

نتیجه سیستم سازی بسیار جالب و عالی است زیرا هم در زمان هم در هزینه‌ها بسیار صرفه جویی می‌شود و شما می‌توانید به کمک آن زمان بیشتری را برای مسائل شخصی خود داشته باشید و از آن طرف هم کسب و کار شما رشدو پیشرفت زیادتری می کند.

کاری که دوست داری رو انجام بده

12 – کاری که دوست داری رو انجام بده

زمانی را برای انجام کارهایی که دوست دارید اختصاص دهید. به طور مثال اگر دوست دارید نقاشی کنید، حتماً این کار را انجام دهید. این موضوع به شما انرژی بیشتری می‌دهد و به شما را شاداب‌تر می‌کند و در نهایت شما را قادر می‌سازد تا به تفکر خلاقی که برای هر کسب و کار ضروری است دست پیدا کنید.

13 – واقع بین باش

در پایان هر روز، کمی کارهای خود را تحلیل کنید و ببیند آیا توانسته‌اید بین زندگی و کسب و کار خود تعادل خوبی ایجاد کنید یا خیر؟ از خود بپرسید آیا کارهایی که انجام داده‌ام توانسته است به این تعادل کمک کند ؟ و یا از خود بپرسید چه کار درست و یا اشتباهی انجام داده‌ام؟

با پرسیدن این سؤالات به خودتان کمک می‌کنید به آگاهی‌های لازم دست پیدا کنید.

با دیگران بیرون بروید

14 – با دیگران بیرون بروید

شما می‌توانید به تنهایی کار کنید و نیازی به دیگر افراد نداشته باشید، اما برای اینکه بتوانید بهره وری خود را بالا ببرید باید با دیگران هم در ارتباط باشید و از آن‌ها نیز چیزهای جدیدی یاد بگیرید، بنابراین با افراد هم صنف خود ارتباط برقرار کنید و با آن ها بیرون بروید تا هم بتوانید تفریح کنید و هم بتوانید از ایده‌های آن‌ها برای کسب وکار خود استفاده کنید. با این کار شما با یک تیر دو نشان زده‌اید؛ اولاً توانسته‌اید به کمک ایده‌ای آن‌ها کسب و کار خود را رونق دید، دوما با تفریحی که انجام داده‌اید تعادل بین کار و زندگی شخصی خود را تقویت کرده‌اید.

کلام آخر تعادل بین کار و زندگی

شما در این مقاله یاد گرفتید که چگونه می‌توانید یک تعادل خوب بین کار و زندگی خود ایجاد کنید. برای آموزش تعادل بین کار و زندگی راه‌های زیادی وجود دارد که بهترین آن می‌تواند سیستم سازی باشد که به کمک آن می‌توانید کارهای زیادی را انجام دهید اما برای کارهای شخص خود مانند وقت گذراندن با خانواده، ورزش و… هم زمان لازم را داشته باشید.

منبع: تیم کوچینگ ماهان تیموری

PDF مقاله : چگونه بین کار و زندگی تعادل ایجاد کنیم؟

دیدگاهتان را بنویسید